GPTZATOR в роли помощника юриста
Задача
Руководитель отдела сопровождения 1С ежедневно проверяет договоры с заказчиками на предмет рисков. Это сложный процесс, поскольку в договорах множество юридических терминов, а у руководителя нет профильного юридического образования.
Заказчики могут внести изменения в договор, чтобы обезопасить себя или получить дополнительные рычаги влияния на исполнителя. Поэтому проверка текста договора важна, и отдел всегда обращался к юристам дважды, чтобы:
проверить первоначальный текст,
утвердить текст после предложенных заказчиком изменений.
В итоге полный процесс согласования договора затягивался до недели, что неприемлемо для быстрого заключения сделок.
Руководитель сталкивался с двумя проблемами:
задержка согласования договора от 1 до 7 рабочих дней,
риск не заключить сделку из-за длительного согласования.
Решение
Сотрудники отдела решили использовать GPTZATOR для оптимизации проверки договоров заказчиков, чтобы на первом этапе выявлять риски и проверять корректность предложенных заказчиками изменений до обращения к юристам.
Сотрудники сформулировали запрос:
GPTZATOR в простой и понятной форме подсветил ключевые риски, предложил корректировки и обосновал свои выводы:
Сотрудники отправили исправленный вариант заказчику, и он принял новую версию договора, согласившись со всеми правками GPTZATOR. Таким образом, отдел самостоятельно согласовал выгодные условия и только после этого окончательно утвердил текст договора с юристами.
Результаты
Теперь все правки заказчиков в договорах сначала проходят проверку на корректность и риски в GPTZATOR. И только потом отправляются на финальное и очень быстрое согласование к нашим юристам.
Первичный анализ документа занимает 5 минут вместо 1-2 дней.
Время полного согласования договора сократилось с 5-7 до 1-2 рабочих дней.
Риски в договорных отношениях стали минимальными, поскольку спорные моменты выявляются на ранних этапах.
Сотрудникам не нужно исправлять документы вручную.
Эффективность работы юридической службы и специалистов выросла за счет исключения рутинных задач.
ИИ помог ускорить принятие решений, снизить вероятность ошибок и повысить общую производительность команды.
Делегируйте рутину искусственному интеллекту
Используйте 50+ навыков GPTZATOR, чтобы автоматизировать бизнес-задачи.
Заявка на демо