Химпэк автоматизировал подготовку ответов на запросы ФНС
Заказчик
Группа компаний «Химпэк» — производственная компания, специализирующаяся на химических реагентах и технологических решениях. Ведущий российский производитель полимерной упаковки для промышленных сыпучих грузов.
Задача
Подготовка ответов на запросы налоговой инспекции требовала от бухгалтеров до 2 дней на один запрос. Много времени занимали следующий процессы:
определение списка документов по встречной проверке,
поиск первичных документов учета в 1С, ЭДО, архивах,
копирование, сканирование, составление верного реестра документов.
Решение: ИИ-ассистент для бухгалтера
На базе GPTZATOR был создан специализированный ИИ-ассистент, который:
принимает и анализирует входящий запрос ФНС и приложенные документы, в т.ч. сканированные бумажные файлы,
извлекает ключевые данные из различных источников: 1С:ERP, 1С:Документооборот, ЭДО, из архива бумажных документов путем отправки электронных письме с запросам архивариусам,
формирует черновик ответа с ссылками на КоАП, НК РФ и внутренние регламенты.
Таким образом, большой объем рутинной работы по подбору документов передан от бухгалтера искусственному интеллекту и 1С. Теперь бухгалтер не подбирает документы и не пишет текст ответа на запрос полностью с нуля, а проверяет и утверждает сформированный ИИ-ассистентом черновик.
Результат
Время подготовки ответа сокращено с 1-2 дней до 10 минут - 2 часов (экономия до 95%);
Бухгалтеры освобождены от рутины и могут сосредоточиться на аналитике и взаимодействии с налоговыми органами;
Архивариус продолжает сканировать документы, но теперь они сразу попадают в цифровой контур и становятся доступны для подготовки ответов искусственным интеллектом.
«Мы ранее имели положительный опыт сотрудничества с компанией Lad по внедрению 1С:ERP. Поэтому охотно приняли участие в пилотировании платформы GPTZATOR. Привлекла возможность продолжить оптимизацию процессов Химпэк с применением искусственного интеллекта в задачах, требующих обработки неформализованной информацией. Наличие «из коробки» интеграции с 1С позволило быстро реализовать кейс подготовки ответа на запросы налоговой. Сейчас мы планируем дальнейшее применение платформы для нашего бизнеса», — Александр Горячев, ИТ-директор ГК «Химпэк».
На предпилотном этапе эксперты Lad провели демонстрацию для руководителей функциональных подразделений возможностей больших языковых моделей на примере платформы, чтобы дать сотрудникам Группы компаний «Химпэк» понимание, как ИИ может конкретно ускорить их повседневные рабочие процессы. Эта работа стала ключевым элементом проекта: вовлечение бизнеса на этапе проектирования позволило сформировать список тестовых кейсов для апробации ИИ-инструмента.
В настоящее время Группа компаний «Химпэк» формирует план расширения использования GPTZATOR в работе бухгалтерии, службы персонала и финансовой службы.
Делегируйте рутину искусственному интеллекту
Используйте 50+ навыков GPTZATOR, чтобы автоматизировать бизнес-задачи.
Заявка на демо